當文件或影音檔案太大的時候，可以利用線上的轉換網站或是工具軟體來壓縮。
(1) PDF 壓縮 ，可使用下列任何一個壓縮網站： (4MB以內)
(2) MP4 影片壓縮 可使用壓縮網站： (10MB以內)
或是下載免費軟體vidcoder
並參考以下教學步驟 ：
※注意：檔案壓縮勢必會破壞畫質，
壓縮完之後務必再次確認，
並保留未壓縮原始文件以備不時之需。
最後提醒：
1.影片請視情況調整壓縮程度：
2.如果壓縮效果和檔案大小無法達成上傳標準，請減少pdf頁數或是縮短影片長度。
1、用心完成校內作業
「學習歷程檔案」希望呈現同學們修習各類課程學習的真實展現，所以「校內課程作業」非常重要，好好完成各科作業是好的「學習歷程檔案」的基礎。在作業中凸顯自己的用心、巧思、創意，不僅學校成績分數高可以拚繁星，還能成為自己的亮點。
2、「課程成果成果簡述」(100 字）寫滿寫好—
每項上傳的作品的「課程成果成果簡述」(100 字）非常重要 因為那是大學教授看到上傳的課程學習成果的「簡介」，所以請濃縮作品中最精華的部分：動機、態度、方法、興趣、能力、特質、發現、感受、影響、成長，一定要寫滿寫好！！！
3、增加「修課心得」
建議同學在要上傳、勾選的作業後方，增加「修課心得」：說明課程中最擅長/喜歡的章節或段落，陳述原因或是簡要說明其內容或修讀方法等，增加作業的深度。
4、不要小看「上課筆記」
有些大學很重視學生的「上課筆記」，因為課堂筆記可以：具題呈現學習的方式、展現歸納統整的能力、呈現學習思路及脈絡，所以同學你有很好的課堂筆記，可以請老師認證或是自行上傳到多元學習表現裡。
5、重新「編排、敘寫」出有特色的「學習歷程檔案」—
想要突出「專長學科」及「個人學習特色」連結未來學系，建議於學期結束後，將該課程一學期之所有形式之作業，重新「編排、敘寫」出有特色的：學習脈絡、學習方式、學習成長、學習能力等，成為完整的「學習歷程檔案」。
當然，內容可以有目錄、頁碼、心得、回饋、文字、表格、圖文並茂，呈現出「學科核心素養」及「個人學習態度」。所以，「如何重新編排、敘寫」就變得很重要了，雖然很花時間，但可以成為個人亮點！！！
如果同學沒時間、沒想法做一學期的「學習歷程檔案」，那麼至少把認真上課及完成作業，各科老師都會在作業裡架構好「學習鷹架」，請安心。
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