臺北市立麗山高級中學學生家長會財務處理辦法

• 九十二學年度會員代表大會修訂通過（92 年 10 月 8 日）
• 971031 教育局教中字第 09737394200 號函回覆本會修訂

• 臺北市立麗山高級中學學生家長會（以下簡稱本會），為提供家長會財務收支妥善管理與運用，有效執行各項會務及活動計劃，依據臺北市中小學校學生家長會設置自治條例第四條、臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準則，及本會組織章程第二十三條之相關規定，訂定本辦法。
• 本會財務收入項目包含：
  • 家長會費。
  • 各界捐款。
  • 政府及其它補助款。
  • 家長會專案活動結餘。
  • 代收代管費用。
  • 孳息及其他收入。

  學校代收之家長會費應於收得後三十日內交家長會管理。

• 本會財務支出項目如下：
  • 本會辦公及會議支出。
  • 本會會訊支出。
  • 本會活動支出。
  • 志工裝備補助及獎勵。
  • 獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果。
  • 補助學校急難性軟、硬體設施之改善。
  • 代支代管專款費用。
  • 預備金。
  • 其他經會員代表大會或家長委員會議決事項之費用。
• 本會每學年應就本辦法訂定之收入及支出項目，編列當年度經費收支預算決算表，送本會會員代表大會或家長委員會審議通過後，據以運用本會經費。
• 本會財務支出運用及審核程序如下：
  • 凡申請金額在新台幣參萬元以內者，由會長核可。
  • 凡申請金額超過新台幣參萬元以上未滿拾萬元者，經常務委員會議決通過後，由會長核定。
  • 凡申請金額超過新台幣拾萬元者，經家長委員會議決通過後，由會長核定。

  但特殊臨時性支出，得於預算收支有結餘時，提出申請，其審核程序同上；

  但亦得經會員代表大會議決通過特定收支後實施。

• 本會財務收支之管理及監督如下：
  • 本會財務應由當屆會長及會計共同具名，以本會名義在本市金融機構設立家長會專戶存儲，並於每學年會長改選後七日內，辦理財務移交。
  • 本會應製發連號裝訂二聯式收據本，憑以入帳財務收入。
  • 出納、會計人員應定期編列家長會財務收支報表，向家長委員會及會員代表大會報告，並公布全體家長周知。
  • 各項財務收支之整理，應符合一般會計原則，其單據及帳目記錄，至少應保存三年。
• 家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前二十日內，應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式四份送交家長委員會查核後，提交下次會員代表大會審議，經會員代表大會通過後，由會長移交下任會長一份、自存一份、家長會及學校各留存一份。
• 本辦法未盡事宜，依相關法令辦理。
• 本財務處理辦法經會員代表大會通過，並報請臺北市政府教育局核備後實施。