發文日期： 中華民國115年5月19日 公告字號： 北市教資字第11530638462號

各位全校師生、同仁請注意：

為維護校園資訊安全，並符合「臺灣學術網路管理規範」與「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」之規定，請全校師生共同遵守以下電子郵件信箱使用與管理規範：

1. 公務郵件請務必使用公務信箱

• 所有教職員工處理公務、教學或行政相關事務時，請務必使用學校配發的官方電子信箱進行收發。

• 嚴禁使用個人非公務信箱（如 Gmail、Yahoo 等個人信箱）處理公務郵件。

2. 離校帳號停用與刪除機制（重要！）

• 適用對象： 無論信箱結尾是否帶有 edu.tw，只要包含本校網域（例如：@lssh.tp.edu.tw）之學校公務信箱皆屬管理範圍。

• 刪除時限： 凡師生因畢業、轉學、離職等原因離開學校，其專屬之學校電子郵件信箱將於離校後 90 天內進行刪除。

• 提醒： 請離校師生務必於期限內自行備份信箱內的重要資料與信件。學校亦會定期進行信箱帳號清查，以確保系統安全性。

3. 信箱使用守則

使用者在使用學校電子郵件服務時，請保持良好的網路禮節與法治觀念。嚴禁利用學校信箱散布下列內容：

• 詐欺、誹謗、侮辱或騷擾之文字與訊息。

• 猥褻或違反善良風俗之圖文。

• 非法軟體交易或其他違法訊息。

⚠️ 注意： 若因不當使用導致他人權益受損，使用者須自負相關法律責任。

感謝大家的配合，讓我們共同營造安全、合規的校園網路環境！

麗山高級中學 資訊組/圖書館 敬啟