一、依市府111年3月1日府授資策字第1113003414號函辦理。
二、市府為減少公用電腦安裝商業版文書處理軟體之數量，且符合行政院國家發展委員會及本府規範，特訂定旨揭推廣計畫。
三、請貴單位依計畫期程辦理各項推動作業，請協助下列事項：
(一)本局將於期中檢核點(111年7月31日)及期末檢核點(111年12月31日)後1個月內調查各校推動情形，並隨機抽選機關及學校進行實地訪查施行狀況。
(二)貴校(機關)所有需使用文書處理、試算表及簡報軟體之個人電腦，均應於111年7月31日前安裝開放文件格式應用工具（如NDC ODF），另非必要但有安裝商業版辦公室軟體之個人電腦，亦須於111年7月31日前解除商業版辧公室軟體安裝。
(三)貴校(機關)內簽稿公文及公告於電子採購網採購案之招標文件附件，如包含文書編輯、試算表或簡報檔案（即不包括PDF等圖文檔案），自要點公布起全數使用開放文件格式應用工具。
(四)業務人員應完成3小時以上開放文件格式應用工具教育訓練，參與人數比例需於期中檢核點達30%，期末檢核點達60%。