一、依據教育部國民及學前教育署113年10月7日臺教國署資字第1130118624A號函辦理。
二、依據數位發展部資通安全署發布之113年1月資通安全網路月報（https://moda.gov.tw/ACS/press/report/10712）
〈近期政策重點〉略以：「近來發現部分同仁使用公務信箱註冊於非公務網站，致遭帳密外洩案例，重申公務信箱勿註冊於非公務網站或外部服務，且不可使用相同通行碼，避免外部主機遭駭侵後，相關帳號、密碼及使用者個資等資料都將一起曝險；另使用者電腦系統及軟體亦應定期更新及掃毒，以維資通安全」。
三、檢送「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」1份。