其版面功能分別如下：

一、標題列：即每一個活頁簿（檔案）的名稱，預設名稱為 Book1。

二、功能表列：包含Excel所有功能選項，每一選項有一下拉功能選單，會隨著目前選取的功能而有不同的選項。

三、圖示工具列：(一般工具列、格式工具列)將功能表列內之常用功能，以各種圖示置於工具列內，以方便使用者利用這些快速鈕，執行該圖示所代表之指令。

四、活頁簿視窗：在Excel一個活頁簿可包含數個工作表，由下方的“Sheet1、Sheet2、Sheet3…”區分 工作表名稱。

五、工具列：一些常用功能的快速執行捷徑，如下圖，您可選取『檢視→工具列』即可開啟不同之工具列。